Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı izinı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu adım atlanırsa hem kanuni sorunlar hem de pres riski ortaya çıkar.Bu ad